Administration du module Téléchargement

Dans cette partie nous allons voir comment administrer le module téléchargement.

Configuration des téléchargements

Configuration

Ordre d'affichage des éléments version 5.2

Une option de tri par défaut des fichiers téléchargés est disponible dans la configuration du module :

La liste déroulante vous propose tout un choix de filtres, il n'y a plus qu'à choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.

Autres versions

Liste des paramètres disponibles :

• Nombre d'éléments affichés par page : nombre maximum de fichiers qui seront référencés par page.
• Nombre de catégories maximum affichées par page : nombre maximum de catégories visibles par page.
• Nombre de catégories affichées par ligne : nombre de catégories visibles sur une ligne (entre 1 et 4).
• Affichage des informations dans les catégories : Disposition de l'affichage des fichiers lors de la navigation dans une catégorie :
  
  • Résumé :

    

    
    Vous pourrez également choisir d'afficher le résumé aux membres qui n'auraient pas le droit de lecture sur les fichiers.
  • Tout le contenu :

    

  • Tableau :

    

    
    
• Afficher le nom de l'auteur : Afficher ou non le nom de l'auteur sur la page de visualisation d'un fichier
• Activer les commentaires : Permet à vos membres de commenter les fichiers.
• Activer la notation : Laisser la possibilité aux utilisateurs de noter les fichiers.
• Echelle de notation : note maximale que peut recevoir un fichier (de 3 à 20).
• Description de la catégorie racine : Texte qui sera affiché sur la page d'accueil du module.
  

Menu téléchargements

Ces paramètres affectent le mini module Téléchargements disponible dans la gestion des menus.

Liste des paramètres disponibles :

• Ordre d'affichage des fichiers : Il est possible de trier par date de modification, date de création, les meilleures notes et enfin le nombre de téléchargements
• Nombre de fichiers affichés : nombre de fichiers à afficher dans le menu
• Limiter l'âge des fichiers dans le menu : Si le fichier doit disparaitre du menu lorsqu'il a atteint un certain âge.
  Si vous activez cette option, vous serez invité à entrer l'âge correspondant.
  

Autorisations

v 5.1

commun toutes versions

Vous pouvez définir ici les permissions globales du module. Vous pourrez changer ces permissions localement sur chaque catégorie.

Permissions :

• Autorisation de lecture : définit qui a le droit d'accéder au module.
• Autorisation d'écriture : définit qui a le droit d'ajout sur le module.
• Autorisation de contribution : définit qui a le droit de poster une contribution pour le module téléchargement.
• Autorisation de modération : Droit d'approbation (des fichiers proposés en contribution), modification et suppression des fichiers
• Autorisation d'afficher le lien de téléchargement : Pour définir qui a le droit de télécharger le fichier.
  

Catégories

Gestion des catégories

Cette page vous permet de gérer vos catégories de téléchargement, les rendre visibles ou non, les modifier, les supprimer ou les classer.

Voici à quoi correspondent les boutons d'administration :

• : permet de déplacer chaque élément là où vous le souhaitez, en cliquant dessus puis en le lâchant lorsqu'il est bien place (technique du glisser/déposer)
• : sert à déplacer vers le haut une catégorie.
• : sert à déplacer vers le bas une catégorie.
• : sert à éditer un élément pour modifier son titre, sa catégorie, ses autorisation,...)
• : sert à supprimer une catégorie.
  Si la catégorie contient des médias, lors de la suppression, il vous sera proposé de transférer les fichiers ou les sous catégories dans une autre catégorie
  
  

Ajouter une catégorie

Vous pouvez créer de nouvelles catégories, pour cela vous devez remplir les informations suivantes :

Nom : Titre de la catégorie
Personnaliser le nom dans l'url : cette case permet, si vous l'activez, de définir une url personnalisée.
Nom réécrit dans l'url : visible uniquement si vous activez la case précédente, vous pourrez entrer dans ce champ texte une url personnalisée pour votre catégorie. Ne doit contenir que des caractères alphanumériques (0-9 a-z) et des traits d'union (-).
Emplacement : où se situera votre élément.
Description : vous pouvez mettre une petite description de votre catégorie. Cette description se trouvera au-dessus des téléchargements de votre catégorie.
Image : vous permet d'associer une image à votre catégorie. Veillez à ne pas mettre d'images trop grosses afin de ne pas gêner la navigation des membres. Juste en dessous, vous pourrez voir une prévisualisation de cette image.

Autorisations : Enfin, en cliquant sur la checkbox, vous pourrez définir des autorisations spécifiques à cette catégorie.
L'autorisation d'affichage du lien de téléchargement est ajouté aux autorisations spécifiques

Gérer les fichiers

Liste des fichiers

Cette page vous permet de voir tous vos téléchargements, de les modifier et si besoin de les supprimer.

L'icône vous permettra de les éditer directement.
Sinon, vous pourrez Montrer, Cacher, Désapprouver (si le fichier est en attente de validation) et Supprimer chaque fichier.

Ajouter un fichier

Vous pouvez ajouter un nouveau fichier en téléchargement, pour cela vous devez remplir les informations suivantes :

• Nom : nom de votre fichier
• Emplacement : catégorie dans laquelle sera mis votre fichier
• Adresse : adresse complète du site (ne pas oublier "http://")
• Description : description du téléchargement
• Personnaliser le condensé de la description : En cochant cette case, vous pouvez définir vous-même le condensé de la description du fichier. Dans le cas contraire, la description sera coupée à 250 caractères et le formatage ne sera pas affiché.
• Personnaliser le nom de l'auteur : En cochant cette case, vous pourrez définir un autre auteur que vous-même
• Mots-clés : Mots qui définissent le fichier, un par case, cliquez sur pour ajouter le mot-clé suivant.
• Date de création : Vous pouvez définir la date et l'heure de création si celle d'origine ne vous convient pas.
• Publication : Vous pouvez garder ce fichier en Brouillon, le publier maintenant ou différer sa publication. Dans ce cas, il vous sera demandé la date et l'heure de parution souhaitée.
  Enfin, vous pourrez définir une date de fin de parution si vous souhaitez que le téléchargement ne soit plus disponible après un certain temps.